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中小学图书馆自动化建设的若干问题探讨

时间:2012-10-18 18:06来源:图书馆管理信息系统 作者:图书馆管理软件 点击:
中小学图书馆自动化建设的若干问题探讨
信息化、网络化是现代社会发展的必然趋势,中小学图书馆为了适应现代信息社会的需要,都必须走自动化道路,这已是不争的事实。然而中小学图书馆由于种种原因,在自动化建设上存在一些不足,不利于图书馆自动化建设,中小学图书馆如何适应信息时代的需要做好这一工作,是个值得探讨的问题。
图书馆自动化作为图书馆与现代高科技手段相结合的产物,主要指应用现代高科技手段(如计算机及网络管理和其它相关技术)进行图书馆工作中的数据处理。它不仅包括用可能的现代化手段对图书馆工作各环节进行自动化管理,提高工作效率,而更重要的是实现科学的决策和管理,实现信息资源的高度共享。
1 国内外图书馆自动化特点及发展趋势
1.1 系统网络化
无论是Host-based结构,还是Client/Server结构,都以网络为系统核心,支持各种网络互联协议,如TCP/IP等。
1.2 Client/Server模式占优势
国内外的大多数图书馆自动化系统产品,除少数(如Innovative公司的开发的图书馆自动化集成系统INNOPAC)采用Host-based结构外,其它系统基本上采用Client/Server结构(如深圳图书馆开发的ILAS Ⅱ等)。这表明Client/Server模式以其开放的平台概念、较高的运行效率、灵活的扩展性能,已成为当今信息系统体系结构设计的主流。
1.3 标准的网络检索服务规范Z39.50
Z39.50这一用于网络服务与协议的标准,是于1988年通过的由美国国家标准化组织公布的国家标准,1992年后又进行了两次修订,以保持与OSI(Open System Interconnection)有关标准一致,它已为众人所接受并在Internet上开始使用,现代图书馆自动化管理软件多数支持Z39.50这一网络信息检索协议,每个系统通过提供各自的OPAC功能,使用户能在同一界面上透明的访问不同的数据库,查询任何一个支持Z39.50协议的服务器上面的资源。
1.4 标准开放的软硬件平台
现代图书馆自动化管理软件多数选用UNIX为宿主平台,可在DEC Alpha(OSF/1),IBM RS/6000(AIX),HP9000,SUN Sparc等各种开放的硬件平台上运行。应用软件的开放性体现在标准的开放工具集成语言、提供数据层标准接口、提供应用层级标准接口等方面。
1.5 用户界面图形化
多数系统的界面已在其OPAC模块实现GUI界面,有的系统已提供所有模块的GUI界面。由于许多软件都是基于Windows的,可方便地与Windows下的其他数据库、字处理、电子报表以及桌面排版等各种软件进行数据的共享和链接。
1.6 突破图书馆自动化系统的传统功能
现代图书馆自动化系统大多功能齐全,其中多数系统已经过长时间及各种用户的使用检验。它们随着信息技术的发展,对原有系统的功能进行扩展和加强,同时又注重了系统的社会服务能力。各系统立足网络互联和资源共享,提供馆际互借的全社会化服务。
2. 中小学图书馆自动化建设、信息服务的现状和特点
2.1 资金严重短缺
自动化是一个耗资巨大的工程,而中小学图书馆普遍存在着经费不足的困难,无法支付昂贵的计算机硬件和日益升值的各种自动化集成系统软件的费用。
2.2 自动化工作起步较晚
由于资金、自动化意识和信息意识等方面的原因,中小学图书馆在自动化上起步相对较晚。
2.3 技术人才相对缺乏
与大中专院校和其它大中型的公共图书馆相比,中小学图书馆技术人才、技术力量比较缺乏。加之大中专院校和其它大中型的公共图书馆不断地用优惠条件吸引人才,使得中小学图书馆的技术人才更加缺乏。
2.4 图书经费拮据,文献订购量急剧下降
由于近年来国内外书刊价格持续上涨,而图书馆的图书经费远远赶不上书刊价格的上涨幅度,图书馆的书刊入藏量一降再降,严重影响了经济、文化的正常发展,教学、科研得不到应有的文献信息保障。
2.5 管理体制落后,影响资源共享
我国图书馆一直处于分散管理状态,高校、公共、中小学等几大系统图书馆分属不同单位管辖,文献资料分散,使许多高价购买的书刊得不到充分利用。
3 中小学图书馆自动化系统建设的主要构成部分
中小学图书馆自动化系统建设具体可分为软件建设和硬件建设,在自动化建设时首先要顺应图书馆自动化软硬件发展的两大趋势:本地化和商品化。
图书馆软硬件的本地化和软硬件服务的商品化,是根据当前一些非本地的图书馆软硬件供应商在售后服务跟不上导致一些图书馆在自动化建设过程中得不到有力的技术支持,造成一些不应该的损失而提出。这与计算机行业中的软硬件要终身维护的观点是吻合的,是图书馆自动化建设的一个发展方向。
3.1图书馆自动化系统的软件建设
对于图书馆目动化集成系统的软件是自行研制开发,还是购买引进,图书馆界目前已有较一致的看法——购买引进。其原因是图书馆自动化集成系统是一个较复杂的系统,对它的研制开发,既牵扯到图书馆的专业内容,又涉及计算机的理论和技术;既要遵循数据格式方面的标准,又要根据使用中存在的问题和计算机、网络技术的不断发展而更新换代、不断开发完善,图书馆拥有的人员力量一般不足以开发如此大型的软件,而且自行开发的软件又难于及时升级换代,对开发人员的依赖性也过强。这是一项耗资、耗时、耗人力的大工程。因此,图书馆,尤其是资金不足、技术力量薄弱的中小学图书馆应利用国内图书馆界已有的,先进的研究成果,选择购买成熟的图书馆自动化应用软件,不搞自行设计与开发。
如何选购图书馆自动化集成系统呢?我们认为应主要考察以下几个方面:
①安全性和可靠性
安全性是图书馆自动化的头等大事。自动化软件系统应能多方面进行各种权限的设置,严格管理系统,防止不法侵入和越权操作。操作系统平台、数据库都应该设有检测功能,对用户的误操作能作出迅速、准确的判断,并有提示,可以帮助用户解决问题,对各种故障、事故有完善的系统保护措施和系统恢复能力。此外还应该建立完善的日志文件、提供有效快速的备份机制。选择有较多的用户经过一定时间使用,经实践证明是高质量、成熟可靠、符合商品化要求的软件。应有完整的用户手册,系统安装、操作、运行和维护简便。自动化软件系统本身应该经过数据库测试、系统开发测试、产品成型测试等一系列验证后,在保证最终用户系统可靠运行的前提下才可使用。
②实用性
自动化软件系统应该从实用出发,追求与业务的紧密结合和系统操作的流畅与便捷。在软件系统运行环境、数据库设计、功能设计、操作方法等方面均从图书馆的实际情况出发,选择符合本馆服务目标、功能模块齐全、完整,能较好地满足图书馆业务和管理工作的系统。
③数据共享性
自动化软件系统应该设置多种数据接口,可以接收或输出MARC格式、定长格式和特殊格式数据,甚至还可以在必要的软硬件支持下与其它不同格式的数据库进行数据交换。
④数据标准性
选择能与通行的国际标准兼容,可与国际信息市场接轨,能进行数据交换,可实现资源共享和联网查询的系统。要求自动化软件系统所采用的汉字平台是国家标准字符集(GBK)、网络协议采用国际标准TCP/IP协议、自动化软件系统的书目数据和输出产品格式完全符合图书馆的行业标准,支持公共检索协议Z39.50和馆际互借协议ISO10160/10161。
⑤先进性与灵活性
先进性主要体现在自动化软件系统所采用的操作系统开发平台和数据库的选择上。操作系统应采用国际上比较先进、通用、开放的操作系统(如Unix或Windows  NT)的操作系统,数据库要选择符合图书馆应用,具有发展潜力的大型先进数据库。系统可以适应网络环境,能体现先进的管理思想和服务模式。
灵活性主要体现在用户可否根据自身情况通过菜单、参数进行配置,或者由软件供应商能够按用户的实际情况进行设计。
⑥技术支持及升级能力
选择具有良好信誉、有稳定的专业队伍的公司所开发研制的系统。这样的公司能够积极采纳用户的合理化建议,具有良好的售后服务,可以长期从事系统的维护、改进、以至于随着用户的需求和计算机技术的发展而更新换代。
3.2中小学图书馆自动化硬件设备建设
3.2.1一般应在确定软件的基础上,再根据软件要求来配硬件设备。这样可避免因硬件不符合软件要求或不断降价,而产生不必要的浪费。
    3.2.2在资金比较拮据的情况下,可用高档PC服务器作为服务器(或主机),配置较大的内、外存容量,有较大的数据吞吐量,支持高速网络通讯和瞬时多用户访问。待经费许可时再换为中、高档的小型机(或工作站)。
3.2.3应考虑安全可靠的备份设备。
3.2.4应考虑网络支持,建立高速的馆内局域网和校园网(或地区网),传输速率应在10M以上,支持国际通行的标准通信协议(如TCP/IP),有良好的互通性和可靠性。为将来网络互联打下基础。
4. 加强中小学图书馆馆际合作与交流,实现图书馆自动化技术共享与信息资源共享
中小学图书馆虽然在自动化方面起步晚,与大中专院校和其它大中型公共图书馆己拉开了距离,但起步晚可以充分借鉴大中专院校和其它大中型公共图书馆在自动化建设过程中经历的种种经验教训,使我们少走弯路,即便是在工作中有了问题,也可向先行者请教。针对中小学图书馆的实际情况,我们建议:
4.1必须从资源共享和网络协作的角度考虑系统的建设和应用,与其它图书馆能广泛互联。在图书馆自动化软件选择方面力求在同一区域采用相同管理软件,以便在资金严重短缺与技术人才相对缺乏的情况下进行技术上的互补与共享。
4.2 加强图书馆本馆书目数据库的建设,建设与本区、本单位经济、科技、文化、教学密切相关、具有地方特色或学科特色的文献数据库,加强各类出版物数据库的选购与管理,为资源共享提供物质基础。
4.3 加强网络建设,利用各种网络上的资源,并通过网络进行馆际合作与交流。大力提倡进行地区间各类图书馆的网络互联,开展联合订购和编目,联机检索查询,馆际互借,从而达到节省资金、节省人力,通城通借,就近借阅,资源共享和提高文献信息利用率的目的。以较少的代价获取较大的效益。
4.4充分调动各级行政领导(各级图工委)的行政领导工作
4.4.1做好中小学领导的思想工作,让中小学领导高度重视图书馆在知识经济时代对教育、科学、经济、文化和社会进步的重大作用,加快中小学图书馆和其它各类图书馆整体化、自动化、网络化、数字化和社会信息化的建设步伐。
4.4.2定期举办中小学图书馆馆长和中小学分管图书馆领导的学习班或研讨班,使图书馆改革和现代化建设的决策者从宏观上了解国内外图书馆在自动化、网络化和信息服务整体化等方面的发展现状和趋势,从而使图书馆在藏书建设、新技术应用和服务方式等方面赶上现代信息产业发展的潮流。
4.4.3各级行政领导(各级图工委),应组织和领导图书馆及相关专业人员,共同研讨、协商自动化、信息服务方面的问题,考察、评估现有图书馆集成系统,为中小学图书馆自动化建设引路,为将要进行自动化建设的图书馆出谋划策,当好参谋。各级行政领导要经常交流、互通信息、互相学习,相互提供技术支持,共同培养技术人才。人才是自动化建设和开展信息服务的关键,如何解决人才问题,是发展的重要因素。提高图书馆人才的社会和经济地位,是留住人才和稳定人心的前提。创造机会和条件,定期或不定期地培训图书馆员,使他们在日新月异的现代化工作环境中能够游刃有余地胜任工作。
图书资料信息是21世纪信息产业的基础,图书馆自动化是图书资料信息化的首要条件,因而中小学图书馆应克服种种不利因素,为了区域经济的腾飞和文化、科技的发展,作出自已应有的贡献。我们相信在中小学图书馆全体同仁的共同努力与各级领导的高度重视和支持下,中小学图书馆定会在较短的时间内在自动化建设、信息服务等方面有大幅度的改善,较快地缩短与大中专院校图书馆的差距,用现代化新技术为用户服务。
(易用图书馆管理信息系统)

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