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图书馆建库中的标准图书入库步骤

时间:2012-08-25 00:03来源:图书馆管理信息系统 作者:图书馆管理软件 点击:
图书馆建库中的标准图书入库步骤
实图书馆建库不是一个复杂的脑力劳动过程,而是一个工作量非常大的体力劳动,也就是说,图书馆图书建库其实很简单,只是在大量不停地重复某个系列的体力劳动,从而让图书馆的建库工作变得异常艰难和枯燥!

  虽然图书馆建库非常简单,但是隔行如隔山,可能刚刚接触图书馆的人员在一开始进行图书建库的时候会觉得无从下手,不知道具体应该做哪些工作,应该先做什么、后做什么,一本特定的图书具体做了哪些工作才算是完成了入库工作。下面我们就来解释上面提到的问题!

  关于如何按流程进行图书馆的批量数据回溯建库,可以参考本网站的《使用易用图书管理软件标准版进行图书建库上架的基本操作步骤》知识点,或者咨询我们的工作人员,在此我们不再累赘。

 

下面我们仅针对一本图书进行相关讲解,了解了一本书的入库流程,也就懂得了所有图书的建库流程了。

1、给图书贴上自定义条码,条码编号是随意定义的,只要保证每一本图书上贴的条码编号不重复就可以了。

  解释:有人可能会问,能不能用图书本身自带的条码(ISBN码)呢?

其实也不是不能用图书自带的ISBN码(我们的《瑞天图书管理系统标准版》就支持通过ISBN进行借还图书),因为ISBN条码之所以会出来,就是为了方便电脑的管理,现在主要问题是,根据以往不同图书馆的建库经验,觉得用ISBN有很多弊端,比如:

1、较老的图书是没有ISBN条码的;

2、内部发行的图书也是没有条码的;

3、有些盗版比较厉害的图书,ISBN是假的,不是正规的条码,根本扫描不了;

4、有些精装图书的封面是有纹理或者花纹的,条码印刷在上面很难被扫描识别出来(正规条码的背景色应该是平整的白色);

5、由于统一管理不够规范,某些不同的图书,ISBN竟然相同,导致通过ISBN码不能获取正确的图书;

6、某些套装书的书名不同,但是ISBN相同,出现一号对应多书的情况,导致管理麻烦;

7、同样的图书ISBN是相同的,所以如果一种图书有1本以上(或者叫含有复本),也会导致一号对应多书的情况,导致管理的麻烦。

……

综上所述,加上行业内的经验和惯例,一般正规的做法是在每一本图书封面内(不贴在图书外封面上主要是防止被人为损坏或者污染而无法通过条码枪扫描正确识别)贴上一个自定义且相互不重复的条码。

 

2、把图书相关信息录入到对应的图书管理软件中。

  解释:不同的软件有不同的录入方法,一般录入的主要信息有:ISBN码、图书名、编著者、中图分类号、出版社、价格、页码、和自定义条码编号等,具体需要录入那些项目信息,需要根据图书馆的需求;一般必须要录入的通常是ISBN码、图书名、中图分类号和自定义条码编号,必须录入的项目根据软件的不同而略有不同。

  利用《易用图书管理系统》系列软件进行图书录入时可以参考相关帮助和相关语音演示,《易用书目数据共享平台》是一款可以节约录入书目数据时间的软件,大家可以参考试用一下,或者会有意想不到的惊喜!

 

3、给图书贴上对应的书标。

  解释:书标(又称索取号、索书号或者书架位置)一般由分类号书次号构成,分类号是以图书所属学科门类为依据而得到的号码,书次号是为使同类书个别化而编制的号码,是分类索引号的组成部分之一,用以确定同一类中各种不同图书的排列次序。关于索取号的相关知识可以参考本网站的《索书号的构成》知识点)。

  一般在上面第2步录入资料的过程中,会自动产生书标。当然,若您不想用自动产生的书标,也可以根据自己的需求手工录入书标内容,然后打印到标签纸上(瑞天图书管理软件中有对应的书标打印功能;若是其他公司的没有书标打印功能的软件,手工书写也可以),再贴到对应的图书的书脊上,如上图所示。

  

 

4、根据书标指示的书架位置上架。

  解释:图书上架一般是按图书分类号顺序排列图书的方法,对分类号相同的图书,再按书次号顺序排列,以决定同类书排列的先后顺序。书库每一类书都按照图书分类法进行类目排架和标架,架位排列是按英文字母顺序从A,B,C,D………..Z依次排架。管理员面对书架从左手起架,从左到右,从上到下,从小到大依次进行。书架架标显示的概念是一个区间,开始号代表该排书架的第一本书,从小到大,逐步过渡到末尾架,结束号为该排架的最后一本书。第一排书架与第二排书架之间呈"S"型迂回绕架连接。

 

至此一本图书的入库完成!

 

 

补充:某些图书馆为了图书防盗,可能在图书中还要夹磁条,如下图:

解释:磁条一般是双面不干胶长条状物体,上图只是为了让大家看得清楚,有意让磁条露在外面的;一般情况下,磁条被夹在图书的夹缝中是很难找到的;磁条配合防盗报警通道可以起到防盗作用(未正常办理借阅手续的图书经过报警通道时,通道会报警)。

(易用图书馆管理信息系统)

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